Verwaltung

Individuelle und persönliche Komplettbetreuung für eine reibungslose Verwaltung. Wir sind die Spezialisten für Mietverwaltung und WEG-Verwaltung

WIR KÜMMERN UNS

Einberufung und Durchführung von Eigentümer-Versammlungen
Erstellung einer Hausgeldabrechnung, eines Wirtschaftsplans, des Vermögensberichts und Bildung von Instandhaltungsrücklagen
Anfertigung der Protokolle und Beschlusssammlungen
Erstellung von Wohngeld- und Mietnebenkostenabrechnungen
Ablesen von Heiz- und Warmwasserzählern
Überprüfung der monatlichen Wohngeldzahlungen
Scharfes Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
Verhandlungen und Abschluss von Sonderkonditionen
Auftragsvergabe und Überwachung von Reparaturen und Wartungsarbeiten
Prüfung und Abschluss vorhandener bzw. neuer Verträge von Dienstleistern (vor allem Versicherungs- und Versorgerverträge)
Regelmäßige Objektbegehung, 1x pro Halbjahr
Eigentümerzugang zum Online-Portal (hier sind alle wohnungsbezogenen Unterlagen jederzeit für die Eigentümer abrufbar)

Kostenersparnis
Objekt-Wert-Steigerung
Renditesteigerung

Kontakt

Verwaltungsablauf

01

Verwaltungsübernahme

Im ersten Schritt stellen wir uns bei den Eigentümern in einem Eröffnungsschreiben vor und informieren alle Firmen, Behörden und Dienstleister über den Verwalterwechsel.

02

Abrechnungserstellung

Alle Einnahmen und Ausgaben des Vorjahres werden in die Abrechnung eingepflegt und durch die Belegprüfer geprüft, bevor diese an alle Eigentümer übermittelt wird.

03

1. Objektbegehung

In der ersten Objektbegehung, die mit den Beiräten der WEG durchgeführt wird, überprüfen wir den Zustand des Hauses genau, um ggf. Angebote für die Eigentümerversammlung einzuholen, damit die Eigentümer notwendige Modernisierungen bzw. Instandhaltungen beschließen können.

04

Einberufung der Eigentümerversammlung

In der Eigentümerversammlung werden unter anderem die Abrechnung sowie der neue Wirtschaftsplan für das folgende Wirtschaftsjahr beschlossen. Weiterhin können Sie als Eigentümergemeinschaft anstehende Modernisierungs- bzw. Instandhaltungsmaßnahmen beschließen lassen.

05

Ausführung der Beschlüsse

Alle Beschlüsse, die durch die Gemeinschaft beschlossen worden sind, werden nun durch uns als Verwaltung beauftragt und bearbeitet.

06

2. Objektbegehung

Bei der zweiten Objektbegehung, die ebenfalls mit den Beiräten durchgeführt wird, überprüfen wir, ob und wie die Beschlüsse für die Modernisierungen und Instandhaltungen ausgeführt worden sind.